Documentos legales

Este sitio y el hub del congreso los opera Código Binario, S.A. (que actúa bajo el nombre comercial PressPlay MKT) por encargo del organizador del Congreso Veterinario de León en Panamá (razón social por confirmar). Estos documentos rigen el uso del sitio, el registro de asistentes y el tratamiento de sus datos personales conforme a la ley panameña.

Borrador de trabajo (2026-09-05). Faltan por confirmar con el organizador: su razón social, el correo de contacto de datos, las tarifas y la política de cambios y devoluciones. Nada de este documento se publica sin esa confirmación.

1. Términos y Condiciones de uso del sitio

1.1 Quién opera este sitio

El sitio lo opera Código Binario, S.A., sociedad panameña, en calidad de productora tecnológica del congreso. El organizador es responsable del contenido del programa, las tarifas y las condiciones de participación.

1.2 Para qué sirve

Informa sobre el congreso (fechas, lugar, agenda, conferencistas, zona comercial, mapa del venue) y da acceso al hub de asistentes. El programa puede cambiar sin previo aviso; la versión vigente es la publicada aquí y en el hub.

1.3 Propiedad intelectual

Las marcas del congreso pertenecen a su organizador. El diseño del sitio, el mapa 3D, los textos y el software del hub pertenecen a Código Binario, S.A. o a sus licenciantes. No se permite reproducirlos sin autorización escrita.

1.4 Limitación de responsabilidad

El sitio se ofrece «tal cual». No garantizamos disponibilidad ininterrumpida ni la exactitud de datos de terceros (venue, hoteles, transporte). El mapa del venue es una orientación: la señalización del Panama Convention Center prevalece.

1.5 Ley aplicable

Estos términos se rigen por las leyes de la República de Panamá. Cualquier controversia se somete a los tribunales de la Ciudad de Panamá.

2. Registro y credencial digital

2.1 Dos vías de registro

El registro al congreso se realiza por una de dos vías: (a) mediante una beca que otorga una de las marcas participantes, que se materializa en un enlace personal de registro con la beca aplicada; o (b) mediante la compra de una entrada. En ambos casos el enlace o la entrada son personales e intransferibles, y nadie puede crear una cuenta en el hub sin uno de los dos. La marca que otorga una beca conoce que el becado se registró; el resto de sus datos se rige por la sección 3.

2.2 La credencial

Al completar el registro, el asistente recibe una credencial digital (código QR o pulsera NFC, según lo defina el organizador) que le da acceso al recinto y registra su paso por los puntos de control del congreso. La credencial es personal; su uso por terceros puede implicar la cancelación del acceso.

2.3 El hub del congreso

El hub permite armar una agenda personal, consultar el mapa con rutas, contactar a otros asistentes que hayan activado el networking y recibir recomendaciones. Cada función es opcional y puede desactivarse desde el perfil.

2.4 Tarifas, cambios y devoluciones

Por confirmar con el organizador.

3. Política de Privacidad

3.1 Responsables

El organizador del congreso es responsable del tratamiento de los datos de los asistentes. Código Binario, S.A. actúa como encargado del tratamiento, como operadora del sitio y del hub.

3.2 Qué datos se recogen

Al registrarse: nombre, correo electrónico, teléfono, profesión o condición de estudiante, país e institución.
Durante el congreso: los registros de acceso de la credencial (hora y punto de control) y, si el asistente lo activa, su participación en el networking.
En el sitio público: ningún dato personal. El sitio no tiene formularios.

3.3 Para qué se usan

Para operar el congreso (acreditación, control de acceso, aforo y seguridad), comunicar el programa a los asistentes y elaborar reportes agregados de asistencia. Los datos individuales de recorrido solo se comparten con el organizador y con el expositor que el asistente haya visitado, para el contacto comercial posterior, salvo que el asistente lo desactive en su perfil.

3.4 Sus derechos

Conforme a la Ley 81 de 2019 sobre Protección de Datos Personales de la República de Panamá y su reglamento (Decreto Ejecutivo 285 de 2021), usted puede acceder, rectificar, cancelar u oponerse al tratamiento de sus datos, y solicitar su portabilidad, escribiendo a correo de datos por confirmar. También puede presentar una queja ante la Autoridad Nacional de Transparencia y Acceso a la Información (ANTAI).

3.5 Conservación y seguridad

Los datos se conservan durante la edición del congreso y hasta doce meses después para reportes y para invitar a la siguiente edición, salvo que usted pida su eliminación antes. Se almacenan en servidores con cifrado en tránsito y en reposo y acceso restringido por rol.

3.6 Menores de edad

El congreso está dirigido a profesionales y estudiantes universitarios. No se registran menores de edad.

4. Política de Cookies

El sitio público no usa cookies propias ni herramientas de seguimiento de terceros. El hub usa únicamente las cookies técnicas necesarias para mantener la sesión del asistente. Si se añade analítica antes del lanzamiento, esta política se actualiza primero.

5. Aviso de imagen y grabación

Durante el congreso se toman fotografías y video para la memoria del evento y su comunicación. Al asistir, usted acepta que su imagen pueda aparecer en ese material. Si no desea aparecer, comuníquelo al personal de registro.